Veranstaltungssicherheit für Events & Live-Produktionen

VERANSTALTUNGSSICHERHEIT

Sicherheit entsteht nicht erst am Veranstaltungstag. Flight Event unterstützt Veranstalter bei der strukturierten Planung sicherer Veranstaltungsabläufe – von Gefährdungsbeurteilungen und Sicherheitskonzepten über klare Verantwortlichkeiten bis zur Koordination relevanter Schnittstellen während der Durchführung.

Leistungen für Veranstaltungssicherheit

Sicherheitskonzepte

Entwicklung projektbezogener Sicherheitskonzepte für Veranstaltungen und Veranstaltungsstätten. Strukturen, Verantwortlichkeiten und Maßnahmen werden auf Veranstaltung, Location und Besucheraufkommen abgestimmt.

Gefährdungsbeurteilung

Systematische Ermittlung und Bewertung relevanter Gefährdungen. Daraus entwickeln wir geeignete Schutzmaßnahmen für Aufbau, Durchführung und Abbau der Veranstaltung.

Veranstaltungsleitung

Übernahme bzw. Unterstützung der Veranstaltungsleitung vor Ort. Koordination relevanter Beteiligter, Überwachung definierter Abläufe und strukturierte Kommunikation während der Veranstaltung.

Notfall & Räumungsplanung

Planung klarer Abläufe für besondere Situationen und Notfälle. Dazu gehören Alarmierungswege, Zuständigkeiten, Kommunikationsstrukturen sowie Räumungs- und Evakuierungsprozesse.

Besucher- & Crowd-Sicherheit

Betrachtung von Besucherströmen, Einlass- und Auslasssituationen, Kapazitäten sowie kritischen Bereichen. Ziel ist die Planung sicherer Bewegungs- und Veranstaltungsabläufe unter Berücksichtigung der jeweiligen Veranstaltungs- und Locationbedingungen.

Sicherheitskoordination vor Ort

Koordination der sicherheitsrelevanten Schnittstellen zwischen Veranstalter, Produktion, Technik, Security, Sanitätsdienst, Brandschutz und weiteren beteiligten Stellen.

Von der Planung bis zur sicheren Durchführung

01 — Projektaufnahme & Rahmenbedingungen

Veranstaltungsart, Location, Besucherzahlen, Produktionsabläufe, technische Rahmenbedingungen und besondere Anforderungen werden strukturiert erfasst und gemeinsam definiert.

RAHMEN VERSTEHEN

02 - Gefährdungsbeurteilungen & Risikoanalyse

Relevante Gefährdungen werden systematisch ermittelt und bewertet. Daraus werden geeignete technische, organisatorische und personelle Schutzmaßnahmen für die Veranstaltung abgeleitet.

RISIKEN BEWERTEN

03 - Sicherheitskonzeption

Auf Grundlage der Projektanforderungen entstehen abgestimmte Sicherheitskonzepte mit klaren Maßnahmen, Zuständigkeiten, Kommunikationswegen und Handlungsabläufen.

SICHERHEIT PLANEN

04 - Besucher- & Crowd-Management

Besucherströme, Einlass- und Auslasssituationen, Kapazitäten sowie kritische Bereiche werden betrachtet und in die Planung sicherer Bewegungs- und Veranstaltungsabläufe einbezogen.

BESUCHERSTRÖME PLANEN

05 - Notfall- & Evakuierungssplanung

Für besondere Situationen werden Alarmierungswege, Zuständigkeiten, Kommunikationsstrukturen sowie Räumungs- und Evakuierungsabläufe geplant und auf die Veranstaltung abgestimmt.

NOTFÄLLE VORBEREITEN

06 - Behördenkommunikation & Abstimmung

Flight Event übernimmt die projektbezogene Kommunikation und Abstimmung mit zuständigen Behörden und beteiligten Stellen. Anforderungen und Auflagen werden frühzeitig in die Veranstaltungsplanung integriert.

ANFORDERUNGEN KLÄREN

07 - Schnittstellen & Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten und Kommunikationswege zwischen Veranstalter, Veranstaltungsleitung, Produktion, Technik, Security, Sanitätsdienst, Brandschutz und weiteren Beteiligten werden eindeutig abgestimmt.

VERANTWORTUNG KLÄREN

08 - Briefings & operative Vorbereitung

Sicherheitsrelevante Abläufe und Zuständigkeiten werden mit den beteiligten Teams abgestimmt. Vor Veranstaltungsbeginn werden wesentliche Schnittstellen und organisatorische Voraussetzungen überprüft.

TEAMS VORBEREITEN

09 - Durchführung & Sicherheitskoordination

Während der Veranstaltung koordiniert Flight Event sicherheitsrelevante Schnittstellen, begleitet die definierten Abläufe und unterstützt bei notwendigen Anpassungen an die aktuelle Veranstaltungssituation.

SICHER UMSETZEN

10 - Nachbereitung & Dokumentation

Erkenntnisse, besondere Vorkommnisse und relevante Abweichungen werden ausgewertet und dokumentiert. Die Ergebnisse können in die Optimierung zukünftiger Veranstaltungen und Sicherheitsplanungen einfließen.

ERFAHRUNG NUTZEN

Sicherheit ist individuell.

Keine Veranstaltung gleicht der anderen. Location, Besucherstruktur, Produktion, technische Anforderungen und behördliche Rahmenbedingungen unterscheiden sich von Projekt zu Projekt.

Deshalb entwickelt Flight Event Sicherheitslösungen, die auf die tatsächlichen Anforderungen der jeweiligen Veranstaltung abgestimmt sind.

SICHERHEIT

NACH MASS

Planung auf klarer Grundlage

Professionelle Veranstaltungssicherheit berücksichtigt die rechtlichen, behördlichen und technischen Rahmenbedingungen eines Projekts. Welche Anforderungen anzuwenden sind, hängt unter anderem von Veranstaltungsart, Location, Nutzung, Besucherzahl und Produktionsbedingungen ab.

Versammlungsstättenrecht
Berücksichtigung der für die jeweilige Veranstaltung und Location einschlägigen bau- und betriebsrechtlichen Anforderungen sowie landesspezifischen Regelungen.

Arbeitsschutz & Gefährdungsbeurteilung
Gefährdungen werden systematisch betrachtet und geeignete technische, organisatorische und personelle Maßnahmen in die Veranstaltungsplanung integriert.

DGUV-Regelwerk
Berücksichtigung einschlägiger Unfallverhütungsvorschriften und DGUV-Regeln für Veranstaltungs- und Produktionsstätten sowie die eingesetzte Veranstaltungstechnik. Die DGUV Regel 115-002 konkretisiert beispielsweise die DGUV Vorschriften 17 und 18.

Flucht- & Rettungswege
Planung und Bewertung von Fluchtwegen, Notausgängen und sicherheitsrelevanten Verkehrswegen unter Berücksichtigung der projektspezifisch anzuwendenden Anforderungen. Die ASR A2.3 konkretisiert Anforderungen an Fluchtwege und Notausgänge in Arbeitsstätten.

Brandschutz & Notfallorganisation
Brandschutz, Alarmierungswege, Zuständigkeiten und organisatorische Maßnahmen für besondere Situationen werden mit den beteiligten Stellen abgestimmt und in die Sicherheitsplanung integriert.

Behörden & Auflagen
Flight Event begleitet die Abstimmung mit zuständigen Behörden und relevanten Stellen und berücksichtigt projektbezogene Anforderungen und Auflagen bei der weiteren Planung und Umsetzung.

Veranstaltungssicherheit für Ihr
nächstes Projekt?

SICHERHEIT ANFRAGEN

Von der ersten Planung über Sicherheitskonzepte und Behördenabstimmungen bis zur Koordination vor Ort – strukturiert, praxisnah und auf Ihre Veranstaltung abgestimmt.