Veranstaltungssicherheit für Events & Live-Produktionen
Sicherheit entsteht nicht erst am Veranstaltungstag. Flight Event unterstützt Veranstalter bei der strukturierten Planung sicherer Veranstaltungsabläufe – von Gefährdungsbeurteilungen und Sicherheitskonzepten über klare Verantwortlichkeiten bis zur Koordination relevanter Schnittstellen während der Durchführung.
Leistungen für Veranstaltungssicherheit
Sicherheitskonzepte
Entwicklung projektbezogener Sicherheitskonzepte für Veranstaltungen und Veranstaltungsstätten. Strukturen, Verantwortlichkeiten und Maßnahmen werden auf Veranstaltung, Location und Besucheraufkommen abgestimmt.
Gefährdungsbeurteilung
Systematische Ermittlung und Bewertung relevanter Gefährdungen. Daraus entwickeln wir geeignete Schutzmaßnahmen für Aufbau, Durchführung und Abbau der Veranstaltung.
Veranstaltungsleitung
Übernahme bzw. Unterstützung der Veranstaltungsleitung vor Ort. Koordination relevanter Beteiligter, Überwachung definierter Abläufe und strukturierte Kommunikation während der Veranstaltung.
Notfall- & Räumungsplanung
Planung klarer Abläufe für besondere Situationen und Notfälle. Dazu gehören Alarmierungswege, Zuständigkeiten, Kommunikationsstrukturen sowie Räumungs- und Evakuierungsprozesse.
Besucher- & Crowd-Sicherheit
Betrachtung von Besucherströmen, Einlass- und Auslasssituationen, Kapazitäten sowie kritischen Bereichen. Ziel ist die Planung sicherer Bewegungs- und Veranstaltungsabläufe unter Berücksichtigung der jeweiligen Veranstaltungs- und Locationbedingungen.
Sicherheitskoordination vor Ort
Koordination der sicherheitsrelevanten Schnittstellen zwischen Veranstalter, Produktion, Technik, Security, Sanitätsdienst, Brandschutz und weiteren beteiligten Stellen.
Von der Planung bis zur sicheren Durchführung
01 - Projektaufnahme & Rahmenbedingungen
02 - Gefährdungsbeurteilungen & Risikoanalyse
03 - Sicherheitskonzeption
04 - Besucher- & Crowd-Management
05 - Notfall- & Evakuierungsplanung
06 - Behördenkommunikation & Abstimmung
07 - Schnittstellen & Verantwortlichkeiten
08 - Briefings & operative Vorbereitung
09 - Durchführung & Sicherheitskoordination
10 - Nachbereitung & Dokumentation
Sicherheit ist individuell.
Keine Veranstaltung gleicht der anderen. Location, Besucherstruktur, Produktion, technische Anforderungen und behördliche Rahmenbedingungen unterscheiden sich von Projekt zu Projekt.
Deshalb entwickelt Flight Event Sicherheitslösungen, die auf die tatsächlichen Anforderungen der jeweiligen Veranstaltung abgestimmt sind.
Planung auf klarer Grundlage
Professionelle Veranstaltungssicherheit berücksichtigt die rechtlichen, behördlichen und technischen Rahmenbedingungen eines Projekts. Welche Anforderungen anzuwenden sind, hängt unter anderem von Veranstaltungsart, Location, Nutzung, Besucherzahl und Produktionsbedingungen ab.
Versammlungsstättenrecht
Berücksichtigung der für die jeweilige Veranstaltung und Location einschlägigen bau- und betriebsrechtlichen Anforderungen sowie landesspezifischen Regelungen.
Arbeitsschutz & Gefährdungsbeurteilung
Gefährdungen werden systematisch betrachtet und geeignete technische, organisatorische und personelle Maßnahmen in die Veranstaltungsplanung integriert.
SiGeKo-Qualifikation
Flo Popp ist Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator (SiGeKo) nach Baustellenverordnung, qualifiziert nach RAB 30, Anlage B und C (arbeitsschutzfachliche Kenntnisse und spezielle Koordinatorenkenntnisse). Diese Qualifikation fließt in die Koordination von Sicherheit und Gesundheitsschutz ein, wenn bei Auf- und Abbau mehrere Gewerke zusammenarbeiten. Mehr dazu unter SiGeKo für Veranstaltungen.
DGUV-Regelwerk
Berücksichtigung einschlägiger Unfallverhütungsvorschriften und DGUV-Regeln für Veranstaltungs- und Produktionsstätten sowie die eingesetzte Veranstaltungstechnik. Die DGUV Regel 115-002 konkretisiert beispielsweise die DGUV Vorschriften 17 und 18.
Flucht- & Rettungswege
Planung und Bewertung von Fluchtwegen, Notausgängen und sicherheitsrelevanten Verkehrswegen unter Berücksichtigung der projektspezifisch anzuwendenden Anforderungen. Die ASR A2.3 konkretisiert Anforderungen an Fluchtwege und Notausgänge in Arbeitsstätten.
Brandschutz & Notfallorganisation
Brandschutz, Alarmierungswege, Zuständigkeiten und organisatorische Maßnahmen für besondere Situationen werden mit den beteiligten Stellen abgestimmt und in die Sicherheitsplanung integriert.
Behörden & Auflagen
Flight Event begleitet die Abstimmung mit zuständigen Behörden und relevanten Stellen und berücksichtigt projektbezogene Anforderungen und Auflagen bei der weiteren Planung und Umsetzung.
Häufige Fragen zur Veranstaltungssicherheit
Bereits bei der Wahl des Veranstaltungsorts und der Entwicklung des Produktionskonzepts. Besucherwege, Aufbauten, Betriebsabläufe und Kommunikationswege lassen sich dann gemeinsam mit der Veranstaltungsplanung und der technischen Leitung abstimmen.
Veranstaltungsformat, Ort und Nutzung, geplante Besucherzahlen, Zeitplan, technische Aufbauten und die beteiligten Dienstleister. Vorhandene Pläne, Genehmigungen und Auflagen helfen, die projektspezifischen Anforderungen und den notwendigen Leistungsumfang zu klären.
Nein. Veranstaltungsort, Nutzung, Besucherstruktur und Produktionsbedingungen unterscheiden sich. Welche Anforderungen und Abstimmungen notwendig sind, wird für das konkrete Projekt betrachtet. Ein Muster ersetzt deshalb keine Prüfung der tatsächlichen Rahmenbedingungen.
Zuständigkeiten und Kommunikationswege werden mit Veranstalter, Betreiber und beteiligten Fachstellen abgestimmt und dokumentiert. Der beauftragte Umfang wird ausdrücklich benannt. Bei offenen organisatorischen oder technischen Fragen kann ein vorgelagertes Consulting die Grundlage für die weitere Planung schaffen.
Ja. Inhaber Flo Popp ist Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator (SiGeKo) nach Baustellenverordnung, qualifiziert nach RAB 30, Anlage B und C. Ob und in welchem Umfang eine Koordination nach Baustellenverordnung erforderlich ist, hängt vom jeweiligen Projekt ab. Details zur Leistung unter SiGeKo für Veranstaltungen. Zudem ist er zertifizierter Fremdfirmenkoordinator und koordiniert den Einsatz mehrerer Firmen – auch auf Baustellen und in Industrie und Gewerbe (SiGeKo & Fremdfirmenkoordination).
Die Versammlungsstättenverordnungen der Länder verlangen je nach Größe und Art der Veranstaltung, dass beim Auf- und Abbau, bei Proben und während der Veranstaltung ein Verantwortlicher für Veranstaltungstechnik anwesend ist. Diese Aufgabe übernehmen in der Regel geprüfte Meister für Veranstaltungstechnik (Bachelor Professional) oder entsprechend qualifizierte Fachkräfte. Welche Anforderungen im Einzelfall gelten, ergibt sich aus der jeweiligen Landesverordnung und den Vorgaben der Behörde oder des Betreibers.
Ja. Über das Netzwerk stellt Flight Event geprüfte Meister für Veranstaltungstechnik (Bachelor Professional), die als Verantwortliche für Veranstaltungstechnik eingesetzt werden können – für einzelne Termine, Tourneen oder ganze Produktionen. Mehr zum Crew-Netzwerk.
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