Sécurité événementielle pour événements & spectacles
La sécurité se prépare bien avant le jour de l’événement. Flight Event accompagne les organisateurs dans la planification des opérations : évaluation des risques, plans de sécurité, définition des responsabilités et coordination des équipes pendant l’exploitation.
Nos prestations de sécurité événementielle
Plans de sécurité
Élaboration de plans de sécurité adaptés aux événements et aux lieux qui les accueillent. Les procédures, responsabilités et mesures tiennent compte du projet, du site et de la fréquentation attendue.
Évaluation des risques
Identification et évaluation systématiques des dangers. Les résultats permettent de définir des mesures de prévention adaptées au montage, à l’exploitation et au démontage.
Direction de l’événement
Prise en charge ou appui à la direction de l’événement sur site. Coordination des intervenants, suivi des procédures convenues et communication structurée pendant l’événement.
Plans d’urgence & d’évacuation
Préparation de procédures claires pour les situations exceptionnelles et les urgences : déclenchement de l’alerte, responsabilités, communication et évacuation.
Sécurité du public & gestion des foules
Étude des flux de public, des entrées et sorties, des capacités d’accueil et des zones sensibles. L’objectif est de planifier des déplacements et une exploitation sûrs, adaptés aux conditions de chaque événement et de chaque lieu.
Coordination de la sécurité sur site
Coordination des interfaces de sécurité entre l’organisateur, la production, les équipes techniques, la sécurité, les secours, la prévention incendie et les autres intervenants.
De la préparation à une exploitation maîtrisée
01 — Cadrage du projet
02 — Évaluation & analyse des risques
03 — Conception du dispositif de sécurité
04 — Gestion du public & des foules
05 — Plans d’urgence & d’évacuation
06 — Coordination avec les autorités
07 — Interfaces & responsabilités
08 — Briefings & préparation opérationnelle
09 — Exploitation & coordination de la sécurité
10 — Bilan & documentation
Une sécurité adaptée à chaque projet.
Chaque événement est différent. Le lieu, le public, la production, les exigences techniques et le cadre réglementaire varient d’un projet à l’autre.
Flight Event développe des solutions de sécurité adaptées aux besoins réels de chaque événement.
Planifier sur des bases claires
La sécurité événementielle professionnelle prend en compte le cadre juridique, réglementaire et technique du projet. Les exigences applicables dépendent notamment du type d’événement, du lieu, de son usage, de la fréquentation et des conditions de production.
Réglementation des lieux de rassemblement en Allemagne
Prise en compte des exigences de construction et d’exploitation applicables à l’événement et au lieu, ainsi que des règles du Land concerné.
Santé et sécurité au travail & évaluation des risques
Les dangers sont étudiés systématiquement et les mesures techniques, organisationnelles et humaines adaptées sont intégrées à la préparation.
Qualification SiGeKo
Flo Popp est coordonnateur en matière de sécurité et de protection de la santé (SiGeKo) au sens du règlement allemand sur les chantiers (Baustellenverordnung), qualifié selon la RAB 30, annexes B et C (connaissances en sécurité au travail et connaissances spécifiques de coordonnateur). Cette qualification nourrit la coordination de la sécurité et de la protection de la santé lorsque plusieurs corps de métier travaillent ensemble au montage et au démontage.
Réglementation DGUV
Prise en compte des prescriptions allemandes de prévention des accidents et des règles DGUV applicables aux lieux de spectacle, de production et aux équipements utilisés. La règle DGUV 115-002 précise notamment les prescriptions DGUV 17 et 18.
Cheminements d’évacuation & issues de secours
Planification et évaluation des cheminements, issues de secours et circulations de sécurité selon les exigences du projet. La règle ASR A2.3 précise les exigences relatives à l’évacuation et aux issues de secours sur les lieux de travail.
Prévention incendie & organisation des urgences
La prévention incendie, l’alerte, les responsabilités et les procédures d’urgence sont coordonnées avec les intervenants et intégrées au plan de sécurité.
Autorités & prescriptions
Flight Event accompagne les échanges avec les autorités et organismes compétents et tient compte des exigences du projet lors de la préparation et de la réalisation.
Questions fréquentes sur la sécurité événementielle
Dès le choix du lieu et l’élaboration du concept de production. Les flux de visiteurs, les installations, les procédures d’exploitation et les circuits de communication peuvent alors être coordonnés avec la planification événementielle et la direction technique.
Le format de l’événement, le lieu et son utilisation, le nombre de visiteurs prévu, le planning, les installations techniques et les prestataires impliqués. Les plans, autorisations et prescriptions existants aident à clarifier les exigences propres au projet et l’étendue des prestations nécessaires.
Non. Le lieu, son utilisation, le profil du public et les conditions de production diffèrent. Les exigences et les concertations nécessaires sont examinées pour chaque projet concret. Un modèle ne remplace donc pas l’examen des conditions réelles.
Les responsabilités et les circuits de communication sont convenus et documentés avec l’organisateur, l’exploitant et les services compétents concernés. Le périmètre confié est expressément précisé. En cas de questions organisationnelles ou techniques en suspens, un conseil en amont peut poser les bases de la suite de la planification.
Oui. Flo Popp, dirigeant de l’entreprise, est coordonnateur en matière de sécurité et de protection de la santé (SiGeKo) au sens du règlement allemand sur les chantiers (Baustellenverordnung), qualifié selon la RAB 30, annexes B et C. La nécessité et l’étendue d’une coordination au titre de ce règlement dépendent du projet concerné. Il est également coordinateur certifié des entreprises extérieures et coordonne l’intervention de plusieurs entreprises – lors d’événements comme sur les chantiers et dans l’industrie (Coordination SPS & entreprises extérieures).
Selon la taille et le type d’événement, les réglementations allemandes sur les lieux de rassemblement (Versammlungsstättenverordnung) exigent la présence d’un responsable de la technique événementielle pendant le montage, le démontage, les répétitions et l’événement. Ce rôle est généralement assuré par des maîtres techniciens événementiels certifiés (Meister für Veranstaltungstechnik – Bachelor Professional) ou par des spécialistes de qualification équivalente. Les exigences précises dépendent de la réglementation du Land concerné et des consignes de l’autorité ou de l’exploitant du lieu.
Oui. Grâce à son réseau, Flight Event fournit des maîtres techniciens événementiels certifiés (Meister für Veranstaltungstechnik – Bachelor Professional) pouvant assumer le rôle de responsable de la technique événementielle – pour des dates ponctuelles, des tournées ou des productions entières. En savoir plus sur le réseau de l’équipe.
La sécurité de votre
prochain événement ?
prochain événement ?
De la préparation initiale aux plans de sécurité, à la coordination avec les autorités et au suivi sur site : une approche structurée, concrète et adaptée à votre événement.